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做好PPT 升职加薪才有戏 职场人Zui*实用的PPT修炼手册.(马宁).pdf

PPT高手、百度公司高(Gao*)级产品经理马宁多年PPT设计制(Zhi*)Zuo*经验和技巧大公开!在电(Dian*)信运营商众多的服务厂商中,马宁经常被视为PPT高手;因为PPT功力强,成为公司老板和高管的“御用PPT写手”,并以此轻松提升了自己眼界和薪水。因为做过产品和运营,甚至有时候还要充当市场人员去搞定客户,所以在撰写PPT的维度上非常全(Quan*)面彻(Che*)底,不会让你觉得某一方面深不见底,某一方面又隔靴搔Yang*。


内容简介

  做好PPT,升职加薪才有戏!一份精Cai*的PPT报告,能助你提升工作效率,赢得He*作方的信任,得到老板的青睐,得到同事的欣赏,在职场上一步一步走向成功!

  《做好PPT,升职加薪才有戏:职场人Zui*实用的PPT修(Xiu*)Lian*手册》介绍了如何有的放矢地去完成一份工作PPT,一份商业PPT;一份可以向领导汇报、给客户展示、并能清晰传达自己见解的PPT;一份在职场中大家都需要的、Zui*实用、Zui*节省自己时间的PPT。

  如果你是想提高自己PPT能力的职场人,是经常要向领导汇报工作或给客户做培(Pei*)Xun*的白领精英,是经常要用PPT跨部门沟通的核(He*)心骨干,或是苦于应对工作中各种各样的PPT“作业”的职场新人,这本书不容错过!

作者简介

  马宁,历任囯*内知名互联网公司、移(Yi*)Dong*互联网公司高(Gao*)级产品经理、运营经理等职务,现任百度公司高(Gao*)级产品经理。在电(Dian*)信运营商众多的服务厂商中,经常被视为PPT高手;因为PPT功力强,成为公司老板和高管的“御用PPT写乎”,并以此轻松提升了自己的眼界和薪水。

  因为做过产品和运营,甚至有时候还要充当市场人员去搞定客户,所以在撰写PPT的维度上非常全(Quan*)面彻(Che*)底,不会让你觉得某一方面深不见底,某一方面又隔靴搔Yang*。

目录

第(Yi*)章 玩不转PPT,还怎么在职场混?

1.1 PPT早已成为工作不可或缺的工具

1.2 职场人的PPT之“痛”

1.3 优(You*)秀的PPT能帮你在工作上收获更多成果

第2章 写PPT之前要先清楚的“那几件事”

2.1 你到底想要“说什么”

2.2 你要“对谁说”

2.3 你要“怎么说”

第3章 PPT的灵魂:清晰的逻辑

3.1 如何让逻辑更清晰

3.2 再好的逻辑,也要服务于听众

第4章 让你的PPT更有说服力

4.1 图片传递信息更高(Gao*)效、更有穿透力

4.2 数据是PPT说服力的有力保障

4.3 用精Cai*的“故事”给PPT添Cai*

第5章 小技巧大学问,炮制高(Gao*)级PPT

5.1 模板要有自己的个性

5.2 鲜明又有价(Jia*)Zhi*的*sè*Cai*

5.3 小心使用文(Wen*)字

5.4 Zui*实用的排版技巧

5.5 建立自己的专属模板

5.6 高(Gao*)效的PPT编写方fǎ

第6章 精Cai*演讲,让你大放异Cai*

6.1 准备充分,事前排练

6.2 幽默开场,目的性结尾

6.3 卡好时间,让听众跟着你的节奏

Six*(*Liu*Si*)Four* 适时地凝聚听众注意力

6.5 关于演讲的那些事儿

第7章 PPT高手鉴别

7.1 PPT高手是什么样子

7.2 PPT修(Xiu*)Lian*误区

7.3 PPT等级修(Xiu*)Lian*

前言/序言

  前言

  PPT对工作的影响已从Zui*早的商务演讲扩展到(曰)Ri*常的工作中,开会讨论问题、提出解决方案、甚至给领导交月报都要用PPT!而随着乔布斯的演讲和苹果产品的热Mai*[sell],更是将PPT的商业化应用推到了一个更高的高度。

  作为一个在信息化社会生活工作的上班族来说,很难逃避这个现实:PPT是你工作的一部分。如果你还没意识到这一点,工作中多少会碰到些尴尬。

  在作季度总结的时候,别人都拿着准备精良的PPT和这几个月的辛苦工作经历作为演讲“包袱”,不Jin*对领导把工作说得清清楚楚,对同事也来了一次公开的“深情表白”,不Jin*给以往的工作划了个圆(Yuan*)Man*的句号,还为未来的工作做了不少铺垫,可谓是一举多得。而这时候,你拿着打出来的稿子,上台去念,其中也没有什么故事可言,你不会觉得尴尬吗?

  年底你的领导要向老板作工作汇报的时候,他发现部门里面工作能力Zui*好的你都不能帮他做一个精良的PPT,所有的事情都要他自己去想,自己去写,自己去说,你说他会有何感想。

  在和别的部门进行沟通的时候,别人总是用很简单的几页PPT就把问题说得清清楚楚,而你空口白牙地说了半天,对方可能还没nòng*明白。

  ……

  不Jin*从这些事情上能体现PPT的价(Jia*)Zhi*,从很多其他方面也能看到PPT对你的帮助。

  向老板汇报工作,需要一份言简意赅、信息丰富的PPT材料。

  在给客户、He*作方、投(Tou*)资人介绍的时候,不Jin*需要一份思路清晰的PPT,还需要你有足够的演讲功底。

  在和其他部门进行沟通的时候,一份信息传达清楚、美观大方的PPT,更能让你事半功倍。

  现在甚至有专门制(Zhi*)Zuo*PPT的公司,可见企业对PPT的需qiú*有多大!如果这时候你有着不错的PPT能力,没准就会成为老板“御用”的PPT高手,也可能成为销(Xiao*)Shou*员眼中的红人,甚至可能通(Tong*)过一个PPT的演讲,促使你独到的见解“升级”成公司的战略决策。所以,做好PPT,升职加薪才有戏!

  我在一家通信公司向领导汇报业务进展的时候,有过这么一个经历,让我对PPT在工作中的作用大为惊叹。那天上午,我的领导向公司的高管汇报业务的整体进展,下午由我向分管我们的副总和总裁汇报具体的事务。那时候我还没怎么汇报过东西,也不知道什么套路,就把Zui*实在、Zui*有效的信息放在了PPT里面,也没做太多的修饰,算上目录才有12页,就这么“糊里糊涂”地向领导作了次汇报。出乎我意料的是:总裁听了我简单而且清晰的讲解之后竟然大为开心,甚至让我的领导不要做那么huā哨、不实在的东西,让我和领导都着实尴尬了一把。更让我没想到的是,三个月之后,公司竟然任命我单独负责那个全囯*性的项目,这对于刚工作没几年的我来说,简直跟中了Cai*票一样。

  由于那次“意外”,我对PPT有了新的认识,就开始有意锻炼PPT的撰写能力。后来电(Dian*)信运营商对外的一些材料都指(Zhi*)定由我们公司来负责,虽然我无奈地接了一些“外活”,但确实和甲方的关系更近了,也更清楚地知道甲方高层的一些业务思路,无形中自己看问题的角度也更好了。

  现在有一些同事为了提升自己的PPT能力,去Mai[buy]很多种PPT的书籍,但效果都不是很理想,后来很多人找我要一些我正式输出过的文档,有的甚至问我应该如何写好PPT。可我真的很难简单地描述,zhēn*对不同的人,要做什么样的PPT才算是好的。其实我当初在研究PPT的时候也Mai[buy]过很多书籍,可市场上很多书里教的都是技术层面的事情,比如如何做个漂亮的动画,快捷键是哪个,等等;还有一些书太过于表面化,深层次的东西很少探究。

  如何把PPT做得既好看又实用,确实很难简单地说清楚。首先存在梳理思路的问题,还有表达方式的问题,还要面对不同的受众。比如向领导汇报,思路一定要清晰,案例一定要精准;给客户介绍产品,一定要有方fǎ,不能让客户烦,更不能把客户说到睡着,还要让客户在Zui*短的时间内了解到他感兴趣的东西;在输出业务方案的时候,要有独到的见解和逻辑,更要有说服力强的数据和表达;向其他部门传递信息的时候,要有一定的策略,这样更容易获得对方的认同和支持。

  PPT确实可以让你的职场基本功更为扎实,提高你的个人影响力,没准还能让你有机会接触高层,使职场之路更为顺畅。但想提高PPT能力又不能单纯依靠对微软PowerPoint软件的理解,而是要提高你对事物的理解能力、分析梳理能力、展现能力和表达能力,这之后才能提高你的整体PPT能力。通(Tong*)过编写和演示PPT表现出的思路和沟通能力,是你真(Zhen*)实水平的体现。

  所以我想将一些PPT的实用技巧分Xiang*给想提高自己PPT能力的职场人,希望可以帮助读者从PPT的煎熬中解Tuo*出来。但本书并不是要告诉大家PowerPoint这个软件里面的快捷键都是什么,怎么用,更不会告诉你怎么做动画才够炫。本书要告诉大家如何有的放矢地去完成一份工作PPT、一份商业PPT;一份可以向领导汇报,给客户展示,并能表达和传递自己见解的PPT;一份在职场中大家都需要的、Zui*实用、Zui*节省自己时间的PPT。

  这本书专门写给以下读者:想提高自己PPT能力的职场人;经常要向领导汇报工作,给客户做培(Pei*)Xun*的白领精英;经常要用PPT进行跨部门沟通,提出方案的核(He*)心骨干;刚踏入职场,却发现很难应对工作中各种各样的PPT“作业”的职场新人;负责进行公司内部培(Pei*)Xun*,提高整体PPT效率的人。

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